PRIVACY POLICY

株式会社aiQ(以下「当社」といいます。)は、当社の提供する各種のサービスにおいてユーザーからご提供いただく個人情報の取扱いについて、以下のとおりプライバシーポリシー(以下「本ポリシー」といいます。)を定めます。

第1条(定義)

本ポリシーで用いる用語の定義は以下のとおりとします。

1. 「本サービス」とは、当社の提供する各種のサービスをいいます。
2. 「ユーザー」とは、当社が管理運営するウェブサイトの閲覧者及び本サービスの提供をご希望される方を意味します
3. 「個人情報」とは、個人情報の保護に関する法律(以下「個人情報保護法」といいます。)第2条第1項で定義される「個人情報」を指すものとし、具体的には、生存する個人に関する情報であって、
①当該情報に含まれる氏名、生年月日、住所、電話番号、連絡先その他の記述等により特定の個人を識別できる情報、及び
②容貌、指紋、声紋にかかるデータ、及び健康保険証の保険者番号など、当該情報から特定の個人を識別できる情報(個人識別符号)
を指します。
4. 「個人関連情報」とは、個人情報保護法第2条第7項で定義される「個人関連情報」のうち、当社のデータベースで管理されているものを指します。
5. 「Cookie」とは、ウェブサイトからユーザーのブラウザに送信される情報で、そのユーザーの端末内に記録される情報をいいます。なお、Cookie自体にユーザーのお名前、ご住所、電話番号、電子メールアドレス等の個人を識別する情報は一切含まれず、またCookieがユーザーご利用端末へ悪影響を及ぼすことはありません。

第2条(利用目的)

ユーザーからご提供いただく個人情報の具体的な利用目的は以下のとおりです。

1. 本サービスの提供・運営のため
2. 本サービスご利用状況の把握、及び品質改善のための、集計、分析、統計資料作成のため
3. ユーザーからのお問い合わせに回答するため(本人確認を行うことを含みます)
4. ユーザーが利用中のサービスの新機能並びに更新情報、及び当社が提供する他のサービスのご案内をお送りするため
5. メンテナンス、重要なお知らせ等必要に応じたご連絡のため
6. 利用規約に違反したユーザーや、不正・不当な目的で本サービスを利用しようとするユーザーの特定をし、ご利用をお断りするため
7. ユーザーにご自身の登録情報の閲覧や変更、削除、ご利用状況の閲覧を行っていただくため
8. 広告の配信、表示及び効果測定のため
9. ユーザーのトラフィック測定及び行動測定のため
10. 上記の利用目的に付随する目的のため

第3条(第三者提供)

1. 当社は、個人情報について、ユーザーの事前の同意を得ないで第三者に開示または提供することはありません。但し、以下のいずれかに該当する場合を除きます。
① 法令に基づく場合
② 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
③ 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
④ 合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合
⑤ 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ユーザーの同意を得ることによって当該事務の遂                   行に支障を及ぼすおそれがある場合
⑥ 裁判所、検察庁、警察またはこれらに準じた権限を有する機関から、正当な根拠をもって個人情報の開示または提供を求められた場合
⑦ その他、関係法令により開示または提供が認められる場合
2. 前項にかかわらず、次に掲げる場合には、当該情報の提供先は「第三者」に該当しないものとします。
① 当社が利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合
② 当社の合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合
③ 個人情報を特定の者との間で共同して利用する場合であって、その旨並びに共同して利用される個人情報の項目、共同して利用する者の範囲、利用する者の利用目的及び当該個人情報の管    理について責任を有する者の氏名または名称及び住所並びに法人にあってはその代表者の氏名について、あらかじめご本人に通知し、またはご本人が容易に知り得る状態に置いた場合
3. 第1項にかかわらず、当社は、金融商品取引所(金融商品取引所と同様の取引を営む者を含む。以下同じ。)または監督官庁から、法令または当該金融商品取引所の定める規則に基づいて、ユーザーの個人情報の提供を求められた場合には、当該金融商品取引所または監督官庁に対してユーザーの個人情報を提供するものとし、ユーザーはこれに同意するものとします。
4. 当社は、個人関連情報を第三者に開示または提供する場合であっても、当該第三者が当該個人関連情報を個人情報として取得することが想定されるときは、ユーザーの事前の同意を得るものとします。

第4条(個人情報及びその提供記録の開示)

当社は、ユーザーから、個人情報保護法の定めに基づき以下の情報の開示を求められたときは、ユーザーご本人からのご請求であることを確認の上で、ユーザーに対し、遅滞なく開示を行います(当該個人情報が存在しないときにはその旨を通知いたします。)。但し、個人情報保護法その他の法令により、当社が開示の義務を負わない場合は、この限りではありません。なお、個人情報の開示につきましては、手数料(1件あたり1,000円)を頂戴しておりますので、あらかじめ御了承ください。

① 当該ユーザーの個人情報
② 当該ユーザーの個人情報を第三者に提供した場合(但し、前条第1項各号及び同2項各号に該当する場合を除きます。次号において同じ。)における、当該個人情報を提供した年月日、及び 当該第三者の氏名または名称その他法令により記録が義務付けられている事項
③ 当該ユーザーの個人情報を第三者から取得した場合における、当該個人データの提供を受けた年月日、提供を受けた経緯、及び当該第三者の氏名または名称その他法令により記録が義務付けられている事項

第5条(個人情報の訂正及び利用停止等)

1. 当社は、ユーザーから、個人情報が真実でないという理由によって個人情報保護法の定めに基づきその内容の訂正、追加または削除(以下「訂正等」といいます。)を求められた場合には、ユーザーご本人からのご請求であることを確認の上で遅滞なく必要な調査を行い、その結果に基づき、個人情報の内容の訂正等を行い、その旨をユーザーに通知します。なお、訂正等を行わない旨の決定をしたときは、ユーザーに対しその旨を通知いたします。
2. 当社は、ユーザーから、以下のいずれかの場合に該当するとして、個人情報保護法の定めに基づきその利用の停止または消去(以下「利用停止等」といいます。)を求められた場合には、ユーザーご本人からのご請求であることを確認の上で遅滞なく必要な調査を行い、その結果に基づき、個人情報の利用停止等を行い、その旨をユーザーに通知します。なお、利用停止等を行わない旨の決定をしたときは、ユーザーに対しその旨を通知いたします。
① 当該ユーザーの個人情報が、あらかじめ公表された利用目的の範囲を超えて取り扱われている場合
② 当該ユーザーの個人情報が、違法または不当な行為を助長し、または誘発するおそれがある方法により利用されている場合
③ 当該ユーザーの個人情報が、偽りその他不正の手段により収集されたものである場合
④ 当該ユーザーの個人情報に関し、漏洩、滅失もしくは毀損が発生し、または発生したおそれがある場合
⑤ その他当該ユーザーの個人情報の取扱いにより当該本人の権利または正当な利益が害されるおそれがある場合
3. 個人情報保護法その他の法令により、当社が訂正等または利用停止等の義務を負わない場合は、前二項の規定は適用されません。
4. 当社は、利用する必要がなくなった個人情報を、関係法令及び社内規定に従って適切に廃棄または消去いたします。

1. 当社のウェブサイトでは、Cookieを使用しております。なお、ユーザーのブラウザの設定を変更することでCookieの機能を無効にすることもできます。
2. 当社におけるCookieの利用目的は以下の通りとなります。
① ユーザーが本サービスを利用するとき、保存されているユーザーの情報を参照して、ユーザーごとにカスタマイズされた本サービスを提供できるようにするため
② ユーザーが興味を持っている内容や、当社のウェブサイト上での利用状況をもとに、最も適切な広告を他社ウェブサイト上で表示するため(広告配信の最適化のため)
③ 当社のウェブサイトの利用者数やトラフィックを調査するため(サイトアクセス解析のため) ④ 本サービスを改善するため

第7条(個人情報の安全管理措置)

当社は、個人情報について、漏洩、滅失または毀損の防止等、その管理のために以下の安全管理措置を講じます。

1. 個人データの取扱いに係る規律の整備
取得、利用、保存等を行う場合の基本的な取扱方法について「個人情報取扱規程」を策定しています。
2. 組織的安全管理措置
① 個人情報の取扱いに関する事務取扱責任者を設置するとともに、個人情報を取り扱う従業員及び当該従業員が取り扱う個人情報の範囲を明確化し、個人情報保護法に違反している事実または兆候を把握した場合の事務取扱責任者への報告連絡体制を整備しています。
② 個人情報の取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署や外部の者による監査を実施しています。
3. 人的安全管理措置
① 個人情報の取扱いに関する留意事項について、従業員に定期的な研修を実施しています。
② 個人情報についての秘密保持に関する事項を就業規則に記載しています。
4. 物理的安全管理措置
① 個人情報を取り扱う区域において、従業員の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人情報の閲覧を防止する措置を実施しています。
② 個人情報を取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難または紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事務所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人情報が判明しないよう措置を実施しています。
5. 技術的安全管理措置
① アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。
② 個人情報を取り扱う情報システムを外部からの不正アクセスまたは不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。

第8条(お問合せ窓口)

ご意見、ご質問、苦情のお申出その他ユーザー情報の取扱いに関するお問合せは、下記の窓口までお願いいたします。

株式会社aiQ(代表取締役:山本 裕樹)
E-mail:info@aiq-index.com
住所:東京都千代田区東神田1-15-9

第9条(プライバシーポリシーの変更手続)

当社は、必要に応じて、本ポリシーを変更します。但し、法令上ユーザーの同意が必要となるような本ポリシーの変更を行う場合、変更後の本ポリシーは、当社所定の方法で変更に同意したユーザーに対してのみ適用されるものとします。なお、当社は、本ポリシーを変更する場合には、変更後の本ポリシーの施行時期及び内容を当社のウェブサイト上での表示その他の適切な方法により周知し、またはユーザーに通知します。
【2020年01月05日制定】